Công ty World Export cam kết duy trì các giao dịch thương mại minh bạch, an toàn và hiệu quả cho khách hàng quốc tế.
Để hỗ trợ các mối quan hệ đối tác lâu dài và việc thực hiện đơn hàng suôn sẻ, chúng tôi tuân theo các quy trình được xác định rõ ràng cho việc xác nhận đơn hàng, thỏa thuận thanh toán, lên lịch vận chuyển và điều phối giao hàng.
Quy trình đặt hàng
Quy trình đặt hàng tiêu chuẩn của chúng tôi bao gồm:
1. Yêu cầu báo giá & Báo giá
Khách hàng cung cấp thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng yêu cầu, thông tin địa điểm giao hàng và điều khoản giao hàng ưu tiên.
Dựa trên các yêu cầu này, World Export sẽ lập báo giá chính thức nêu rõ thông số kỹ thuật sản phẩm, điều khoản thương mại và điều kiện vận chuyển.
2. Xác nhận đơn hàng
Sau khi đạt được thỏa thuận về các điều khoản thương mại, cả hai bên tiến hành xác nhận hợp đồng hoặc chấp nhận đơn đặt hàng.
Thỏa thuận này thường quy định như sau:
- Thông số kỹ thuật sản phẩm và yêu cầu chất lượng
- Số lượng và lịch trình giao hàng
- Điều khoản giao hàng
- Điều khoản thanh toán
- Cảng xếp hàng và cảng đích
- Yêu cầu về tài liệu
3. Lập kế hoạch sản xuất và vận chuyển
Sau khi xác nhận đơn đặt hàng, lịch trình sản xuất và vận chuyển sẽ được phối hợp để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và phân bổ tàu hiệu quả.
Khách hàng sẽ nhận được thông tin cập nhật về tình trạng vận chuyển trong suốt quá trình hoàn tất đơn hàng.
Phương thức thanh toán được chấp nhận
World Export hỗ trợ các phương thức thanh toán được quốc tế công nhận cho các giao dịch xuất khẩu số lượng lớn, bao gồm:
1. Chuyển khoản điện tín (T/T)
Phương thức thanh toán T/T có thể được áp dụng theo các điều khoản thương mại đã được hai bên thỏa thuận.
2. Thư tín dụng (L/C)
Đối với các giao dịch khối lượng lớn hoặc các yêu cầu cụ thể của thị trường, thanh toán bằng Thư tín dụng có thể được chấp nhận theo thỏa thuận hợp đồng.
Điều kiện thanh toán được xác định riêng cho từng giao dịch và được nêu rõ trong hợp đồng mua bán.
Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms)
World Export hỗ trợ nhiều điều khoản Incoterms được quốc tế công nhận khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thị trường đích đến.
Các thuật ngữ thường dùng bao gồm:
- FOB (Giao hàng trên tàu)
- CIF (Giá thành, Bảo hiểm và Cước vận chuyển)
- CFR (Giá thành và cước phí)
- Các điều khoản Incoterm khác theo thỏa thuận chung.
Điều khoản Incoterm áp dụng sẽ được nêu rõ trong hợp đồng mua bán và chứng từ vận chuyển.
Điều kiện vận chuyển
Đối với mỗi đơn hàng, phương thức vận chuyển được xác định theo các điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận, bao gồm:
- Lịch trình giao hàng
- Cảng xếp hàng
- Cảng đích
- Điều kiện giao hàng từng phần (nếu có)
- Điều kiện chuyển tải (nếu có)
- Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa và điều phối vận tải hàng hóa
World Export hợp tác chặt chẽ với các hãng vận tải biển và đối tác logistics để đảm bảo vận chuyển hàng hóa hiệu quả và giao hàng đáng tin cậy.
Hỗ trợ tài liệu
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan và tuân thủ các quy định thương mại quốc tế, chúng tôi cung cấp các chứng từ xuất khẩu cần thiết theo yêu cầu hợp đồng và quy định pháp luật.
Hồ sơ có thể bao gồm:
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đồ cần đóng gói
- Vận đơn
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận khử trùng (nếu có)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của thị trường đích đến
Cam kết của chúng tôi
Chúng tôi cam kết thực hiện kinh doanh một cách minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Bằng cách cung cấp các điều khoản thương mại rõ ràng, các tùy chọn thanh toán linh hoạt và điều phối vận chuyển hiệu quả, World Export hướng đến việc xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và mang đến trải nghiệm mua sắm liền mạch cho khách hàng trên toàn thế giới.
CÔNG TY TNHH XUẤT KHẨU THẾ GIỚI
Số 35, Đường 12, KDC Vạn Phúc 1, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình, TP.HCM, Việt Nam
ĐT/ Whatsapp/ Kakaotalk: +84 932 632 317
Email: supportwe@worldexport.com.vn